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NORMES ET PROCEDURES D’OUVERTURE D’UNE PHARMACIE PRIVEE EN HAITI

Une procédure lourde

Investir dans une pharmacie en Haïti est un véritable parcours de combattant. Les exigences du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) sont nombreuses. Elles vont de la topographie de l’immeuble en passant par l’étalage, la conservation et la sortie des médicaments surtout des narcotiques et pour finir avec les diplômes du pharmacien et l’identité tant du propriétaire de la pharmacie que de l’entreprise lui-même. Il faut ajouter que l’entreprise sera inspectée avant d’obtenir son permis de fonctionnement par les inspecteurs de la DPM/MT du MSPP. Nous vous présentons la liste des normes et procédures comme l’exige le MSPP.

 

Les normes

  • Être un pharmacien ou être représenté par un pharmacien
  • La superficie de la pharmacie doit être au minimum 25 mètres carrés
  • La pharmacie ne doit pas être située dans une zone déclarée d’utilité publique ou saturée en pharmacies
  • La pharmacie doit être identifiée par une enseigne (pharmacie + raison sociale)
  • L’espace doit être propre
  • Les portes et fenêtres doivent être sécurisées avec des grillages métalliques rigides
  • Les étagères doivent être vitrées et peintes à l’huile
  • Les murs doivent être peints à l’huile
  • L’aération et l’éclairage doivent être suffisants

 

La pharmacie doit disposer :

  • d’une sanitation complète et fonctionnelle
  • d’un réfrigérateur fonctionnel destiné uniquement aux médicaments
  • d’un bureau pour le pharmacien
  • d’une verrerie appropriée aux préparations magistrales
  • d’un sceau, d’un bloc de papier avec entête, bloc de Fiche de réquisition et de Fiche de vente
  • d’un livre de pharmacologie ou d’un Vidal ou d’un PDR et d’un livre de toxicologie
  • d’une armoire avec clé pour les narcotiques, d’un ordonnancier (2 registres), Cardex
  • de cahier et facture spéciaux pour entrée et sortie des stupéfiants
  • d’extincteurs et de thermomètres muraux fonctionnels

 

Les procédures

  • Lettre de demande d’ouverture d’une pharmacie signée par le Pharmacien et adressée au Directeur de la Direction de la Pharmacie, du Médicament et de la Médecine Traditionnelle (DPM/MT). Elle doit contenir les informations suivantes :
    • Le nom, l’adresse et les coordonnées (numéros de téléphone et emails) de l’institution
    • Le nom et les coordonnées (numéros de téléphone et emails) du Pharmacien et du Propriétaire,
  • Paiement de frais d’études de dossier dès le dépôt de la lettre de demande d’ouverture
  • Inspection de l’espace par les inspecteurs de la DPM/MT deux (2) à trois (3) semaines après la requête
  • Transmission online du rapport d’inspection au pharmacien et au propriétaire
  • Exécution par le propriétaire des recommandations issues de l’inspection dans les délais convenus
  • Notification de l’exécution des recommandations à la DPM/MT
  • Inspection, le cas échéant, de l’espace en vue de vérifier la conformité des travaux par rapport aux recommandations
  • Dépôt des pièces requises et renseignement par le pharmacien et le propriétaire des formulaires relatifs à l’ouverture d’une pharmacie
  • Paiement de frais d’ouverture par chèque de direction à l’ordre de MSPP/ Recettes Internes

 

Renseignement par le pharmacien et le propriétaire

 

Pour le pharmacien, il s’agit de :

  • Photocopie de son diplôme (original à présenter)
  • Photocopie de la licence (original à présenter)
  • Photocopie de la carte d’identité
  • Deux (2) photos d’identité récentes
  • Casier judiciaire du pharmacien responsable
  • C.V et deux lettres de référence pour le pharmacien responsable (les lettres de Parents ou d’alliés ne sont pas admises)

Pour le propriétaire, il s’agit de :

  • Photocopie de la carte d’identité (original et copie)
  • Une (1) photo d’identité récente
  • C.V et deux (2) lettres de référence pour le propriétaire (les lettres de parents ou d’alliés ne sont pas admises)
  • Casier judiciaire du propriétaire
  • Certificat d’enregistrement du nom de la pharmacie, délivré par le Ministère du Commerce et de l’Industrie (MCI)

HDIT Cabinet Volmar se fera un plaisir de vous accompagner dans la procédure d’enregistrement de votre pharmacie. Pour toutes informations cliquez ici.

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