Document qui décrit en détail les responsabilités, les tâches, les compétences, les qualifications et d’autres éléments liés à un poste spécifique au sein d’une organisation. C’est un outil essentiel pour clarifier les attentes entre l’employeur et l’employé, faciliter le processus de recrutement, et fournir un cadre de référence pour l’évaluation des performances. Voici les éléments couramment inclus dans un descriptif de poste :
- Le titre du poste donne une indication claire de la position au sein de l’entreprise ;
- Une brève déclaration sur le but et l’objectif général du poste ;
- Une liste détaillée des tâches et des responsabilités spécifiques associées au poste ;
- Les compétences, les connaissances et les qualifications nécessaires pour occuper le poste, y compris les niveaux d’éducation, d’expérience et d’expertise ;
- Les interactions attendues avec d’autres membres de l’organisation, les clients, les partenaires ou d’autres parties prenantes ;
- Des informations sur l’environnement de travail, les horaires de travail, les déplacements éventuels, etc. ;
- Si le poste implique la supervision d’autres employés, cela devrait être précisé. De même, la position du poste dans la hiérarchie organisationnelle ;
- Des compétences spécifiques qui sont essentielles pour réussir dans le poste ;
- Des objectifs clairs et mesurables que l’employé est censé atteindre dans le cadre de ses responsabilités ;
- Le cas échéant, des informations sur les avantages sociaux, les primes, les opportunités de formation, etc. ;
- – Des détails sur le type de contrat (temps plein, temps partiel, permanent, temporaire), la durée du travail, la rémunération, etc.