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LE JURISTE D’ENTREPRISE ET LES NOUVELLES TECHONOLOGIES

On nous imagine, dès qu’on dit que l’on a fait des études de droit, avec une longue robe noire et de gros bouquins sous les bras. Comme si l’étude de droit ne peut déboucher sur d’autres carrières que l’avocat plaidant. Des jeunes comme moi ont choisi par amour ou par nécessité d’être des juristes d’entreprise ou des avocats-conseils. Et pour être performant dans notre profession (si l’on peut dire) les nouvelles technologies loin de se résumer aux smartphones et aux applications telles que WhatsApp Business peuvent vraiment nous servir à augmenter nos performances. Je voulais vous en parler pour encourager ceux qui ne sont pas encore convaincus. Je compte diviser les technologies dont je vais parler (pas en détail bien sûr !) en deux catégories : les hardwares que sont les matériels physiques et les softwares que sont les applications. Pour les applications cliquez sur les mots en italique pour avoir accès à des sites qui en parlent davantage.

 

Les hardwares

Nous sommes déjà bien installés dans le célèbre laptop. Presque tous les professionnels disposent d’un laptop qui est devenu incontournable. Je ne dirai quand même que pour ceux qui disposent de l’OS Windows 7, 8 et 8.1, ils pourront passer gratuitement à la version Windows 11. Les smartphones ne sont plus simplement des téléphones où l’on ne peut que passer des appels et envoyer des SMS. Maintenant ce sont de véritable boite à outils. Pour les juristes d’entreprises je recommande les iphones de la gamme plus ou les Samsungs galaxie note, ou encore les nexus de Google. Mais il y a plein d’autres smartphones qui sont faits pour les pros. Avec un smartphone, vous pourrez répondre à des mails, rédiger des textes, surfer sur le net et j’en passe.

Vous pouvez explorer votre clef USB sur votre smartphone à partir d’un câble adaptateur. Utilisable aussi pour les disques durs externes. Cela facilitera l’accès à vos documents que vous avez sauvegardés sur la clef USB.

Pour vos présentations et formations, le projecteur portatif avec projection d’image HD (haute définition en d’autres termes des images extrêmement nettes. Il se tient au creux de la main et ne gêne surtout pas par rapport à son poids.

Si vos documents sont sur votre smartphone et que vous voulez faire une présentation lors d’une réunion d’affaires, vous pouvez vous procurer le Chromecast. Ce gadget produit par Google permet de transmettre les documents (Powerpoint par exemple) qui sont sur votre smartphone directement sur votre projecteur par le biais de signaux Wi-Fi.

Les montres connectées vous permettent d’avoir des infos venant de votre smartphone et de contrôler ce dernier à distance. Elles vous permettent de répondre à vos appels importants pendant que vous conduisez sans perdre la route de vue et sans toucher au smartphone.

 

Software

Tout ce que je viens de dire ne serait pas possible sans les applications et pour les juristes d’entreprise que nous sommes la première que je vais citer est le code du travail haïtien. Oui, il existe des applications haïtiennes et celle-là vous sera très utile vue qu’elle concerne le droit du travail.

Les applications offices : Word, Excel et Powerpoint sont téléchargeables sur Play Store (le magasin d’application d’Android). Elles permettent de faire le traitement de texte directement sur les smartphones et les tablettes.

Il y a aussi les clouds qui sont des mémoires à distance sur lesquels on peut stocker nos dossiers et documents et accessible en tout temps. Evernote, Google drive ou encore Onedrive sont des applications vous permettant d’augmenter votre performance professionnelle puisqu’elle vous permet de prendre des notes, de les partager, d’y coller des images, des vidéos et des sons. En plus vous pouvez les partager avec d’autres collègues qui travaillent sur le même dossier que vous.

L’application Linkedin qui est un réseau social comme Facebook mais qui se spécialise dans la mise en contact des professionnelles. Votre profil apparaîtra comme un CV ce qui mettra vos performances en

valeur.

Je ne peux pas me passer de l’application de scannérisation de document par une simple photo, Adobe Scan. Elle permet de scanner des documents depuis…votre smartphone. Oui. Croyez-moi. Je l’utilise tout le temps. C’est assez simple à manœuvrer. Vous prenez un document en photo et l’app le transforme en format PDF.

Je termine avec Pocket, une application qui permet de sauvegarder des pages internet et de les lire après, quand vous serez disposés, même quand vous n’avez plus de données mobile ou de signal Wi-Fi.

 

Je ne peux malheureusement pas continuer, la liste serait trop longue. Il y a tellement de gadgets tellement de matériels informatiques, tellement d’applications que je ne peux pas en parler dans un article. Mais je pense vous avoir mis sur la voie pour explorer et tester l’usage de la technologie dans la vie professionnelle. Elle ne sert pas seulement à chatter sans arrêt ou de surveiller ce que les autres postent sur leur compte Facebook.

 

HDIT Cabinet Volmar se fera un plaisir de vous accompagner dans la procédure d’enregistrement de votre nom commercial. Pour toutes informations cliquez ici.

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