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ASISTENCIA JURÍDICA PARA LOS DRH

El Departamento de Recursos Humanos se rige por la legislación laboral. Lo que gestiona un departamento de RRHH es la ejecución de los contratos de trabajo de todos los empleados. A pesar de las diferencias de nivel, desde los trabajadores de la fábrica hasta los directores (quien dirige el DRH es también un empleado) todos están obligados a cumplir el Estatuto Laboral de Haití. La ejecución del contrato de trabajo exige el cumplimiento de la legislación laboral, de los convenios colectivos que existan y, por supuesto, del propio contrato de trabajo.

Desde el punto de vista profesional, las decisiones tomadas por el DRH no están exentas de riesgos jurídicos para la empresa. Pueden traducirse en despidos ilegales o discriminatorios, prestaciones legales mal calculadas, horarios de trabajo ilegales, etc. Todas estas decisiones que no tienen en cuenta la legislación laboral haitiana pueden, con una alta probabilidad, dar lugar a una denuncia ante la Dirección General de Trabajo y posiblemente a una demanda.

Para hacer frente a estos riesgos, los responsables de DRH deben tener en cuenta la legislación laboral como uno de los criterios para la toma de decisiones. Para ello, trabajan en sinergia con un asesor en derecho laboral que les orienta en sus decisiones.

De este modo, protege a la empresa de los riesgos legales en los que puede incurrir. El gabinete HDIT Volmar apoya al departamento de RRHH de la siguiente manera:

  1. Elaboración de contratos de trabajo conforme a la ley y a los convenios colectivos
  2. Gestión de los despidos y creación de registros sólidos con procedimientos de recopilación de pruebas (registros de asistencia, registros de permisos, etc.).
  3. Realizar los trámites de contratación.
  4. Redactar los documentos entregados al trabajador despedido (carta de notificación), resumen de todas las cantidades, certificados, etc.).
  5. Gestionar las vacaciones
  6. Gestionar la jornada laboral
  7. Gestión de las ausencias
  8. Reunir los componentes del salario
  9. Recopilación de pruebas en caso de rescisión del contrato de trabajo sin previo aviso
  10. Establecer una nómina
  11. Preparar diversos documentos de RRHH
  12. Los diferentes contratos de trabajo (CDI, CDD, CTT) (contratos de trabajo indefinidos, de duración determinada, temporales y de prácticas)
  13. Realización y desarrollo del contrato
  14. Selección y contratación de personal
  15. Absentismo y permisos varios
  16. Salario (elementos, gastos, primas…)
  17. Despido (procedimiento, plazos, etc.)
  18. Jornada laboral (duración semanal…)
  19. Horas extras
  20. Descanso compensatorio
  21. Vacaciones (pagadas, por enfermedad, por maternidad, etc.)
  22. Periodo de prueba (sus límites y riesgos)
  23. Salud, seguridad y condiciones de trabajo
  24. Salud y atención sanitaria en el trabajo
  25. Sanciones disciplinarias
  26. Rescisión del contrato de trabajo
  27. Seguridad social (ONA, OFATMA)
  28. Otros aspectos de la gestión de RRHH (contratación, carreras, formación…)

Tras un acuerdo con el bufete de abogados HDIT Volmar, se puede firmar un contrato de consultoría y asistencia jurídica e iniciar una colaboración que tan sólo puede ser rentable para la empresa.

UDITORÍA JUDICIAL

Objetivo

  1. Evaluar los riesgos jurídicos presentes en los ficheros de la empresa
  2. Clasificación de los riesgos de la empresa (por sector de la ley y por la inminencia de la realización del riesgo)
  3. Evaluación con el contratista de los riesgos basados en el informe

Otorgamiento de licencias

  1. Evaluar uno a uno todos los contratos en ejecución
  2. Evaluar otros documentos judiciales uno por uno
  3. Preparación de la lista de contratos
  • Nombre del contratante
  • Fecha de la firma
  • Límite de resolución
  • Fecha de finalización del contrato
  • Valor pecuniario del contrato

 

Expedientes judiciales

  1. Clasificación en la modalidad por categorías
  • Nombre del demandado o del demandante
  • Objeto del litigio

Presentación de documentos

  1. Contratos
  • En servicio
  • Ventas
  • Trabajo
  • Seguros
  1. Litigios
  • Acta del informe de un juez de paz
  • Actos del intendente (citación, requerimiento, etc.)
  1. Legislación haitiana
  • Leyes, órdenes, decretos
  1. Recopilación
  2. Los expedientes de la empresa
  • Los estatutos de la empresa
  • Certificados de registro de marcas
  • Cambios de estatus
  1. Títulos de propiedad
  • Escritura de levantamiento
  • Escritura notarial
  1. Juntas generales (ordinarias y extraordinarias)
  2. Servicios varios (o sin clasificar)

Comunicación legal

  1. Comprobación del sistema de comunicación
  2. Establecimiento de un sistema de comunicación

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

Es necesario administrar los contratos para el correcto cumplimiento de las obligaciones o para prepararse mejor ante posibles acciones legales contra su empresa. La gestión de un contrato comienza desde el momento en que la empresa decide poner en marcha un proyecto que, en la mayoría de los casos, requiere la creación de contratos con otras empresas, el Estado o con individuos (expertos, por ejemplo). Esta administración termina con el fin del contrato, pero puede ir más allá. El proceso anterior debería permitirle gestionar mejor el “nacimiento” a la “muerte” de un contrato. Sin embargo, esta gestión no puede realizarse sin contar con un abogado interno, que es el centro de esta odisea. Veamos las distintas etapas de la gestión. Destaquemos de entrada que dependiendo del tamaño, tipo o finalidad de tu negocio, este modelo debe ser modificado para que se adapte perfectamente al tipo de gestión que tienes.

Creación y desarrollo de proyectos

La empresa decide lanzar una operación: el suministro de un distribuidor. Con su equipo, discute la viabilidad, rentabilidad y legalidad de la operación. Asesoramiento sobre todas las obligaciones y derechos que tiene la ley con respecto al objeto de la operación para preparar la negociación.

Negociación con el socio

 Inicio de las negociaciones de compra. Las diferentes cláusulas del futuro contrato se discuten en función de los intereses de ambas partes. Es entonces cuando el contrato empieza a tomar forma. Tras la conclusión de la negociación, los cambios de todo tipo (financieros, económicos o nuevas leyes) pueden obligar a las partes a renegociar las cláusulas.

Preparación de la propuesta de contrato

Tras las negociaciones, se anotan los puntos de acuerdo para constituir los distintos artículos del contrato. Estos puntos se transmiten al consultor para la preparación o revisión de la propuesta de contrato. A veces, es la otra parte la que propone el contrato, en este caso la empresa se limita a esperar el contrato y luego lo revisa.

Borrador de propuestas de contrato

Periodo durante el cual la propuesta de contrato va y viene entre las partes debido a las correcciones o revisiones realizadas. En cada revisión, la propuesta de contrato debe ser transmitida a la otra parte para su revisión por sus respectivos asesores jurídicos. El acuerdo mutuo de ambas partes sobre las disposiciones de la propuesta es una obligación estricta. Es preferible enviar la propuesta en formato PDF para proteger a la empresa de posibles cambios fraudulentos en las cláusulas.

Firma de las partes

Si la propuesta de contrato es aceptada por ambas partes, los representantes deben firmarla y pasarla a la modalidad de contrato.

Archivar el contrato

Una vez firmado el contrato, debe ser archivado para poder acceder mejor al documento en caso de emergencia, por ejemplo, una demanda por incumplimiento de contrato presentada contra él. Los contratos se archivan por orden alfabético según los nombres de los socios o co-contratantes. Se digitalizará. El original se depositará en archivadores, mientras que el documento digital se guardará en un archivo al que tendrán acceso en todo momento las personas autorizadas.

Ejecución del contrato

La ejecución del contrato comenzará desde su entrada en vigor, determinada bien por la fecha de inicio de la ejecución o por la fecha de la firma, o bien en un plazo indeterminado a elección de las partes. La ejecución del contrato es supervisada por el administrador del contrato.

Servicios de contratación

Además de los servicios jurídicos en las áreas de Derecho Laboral, Derecho Corporativo, Departamento Jurídico y Plan Jurídico de Negocios Inmobiliarios, los servicios de contratación pública también son ofrecidos por “HDIT CabinetVolmar”. Servicios de compras

Finalización del contrato

Un contrato finaliza cuando:

  1. llega a su fin: una vez que el contrato ha llegado a su fin, ya no es ejecutable a menos que se prevea una cláusula de renovación tácita. En este caso, el contrato sigue siendo exigible mientras se inicia otro periodo.
  2. al final de la ejecución: algunos contratos terminan una vez que la obra está terminada.
  3. se termina: un contrato puede terminarse de varias maneras: terminación mutua, terminación unilateral, terminación resultante de una sentencia judicial.

En todos los casos debe consultarse a un asesor jurídico para garantizar la legalidad y prevenir los riesgos legales que puedan existir en la transacción.

SERVICIO JURÍDICO DE LA DIÁSPORA

En HDIT CABINET VOLMAR, ofrecemos asistencia jurídica a distancia a la diáspora haitiana en todo el mundo. El bufete le ofrece los siguientes servicios jurídicos:

 

  • Gestión inmobiliaria
    • Arrendamiento de residencia (alquiler de vivienda)
    • Transacción inmobiliaria (venta de terrenos)
  • Iniciar un negocio
    • Sociedad general
    • Sociedad anónima
    • Empresa unipersonal
    • Registro de marcas
  • Casos civiles
    • Extracto de los archivos
    • Adopción
    • Compra de edificios o terrenos (para garantizar la autenticidad de los edificios)
    • Transferencias de bienes
    • Divorcio
  • Antecedentes penales
    • Deportación (toma de posesión de la defensa en Haití)
  • Otros servicios jurídicos

SERVICIO DE CONSULTORÍA OFRECIDO

Este espacio está dedicado a todos aquellos que deseen realizar consultas sobre derecho mercantil, derecho laboral y gestión jurídica para sus empresas. HDIT CABINET VOLMAR puede ofrecerle consultas sobre gestión de contratos, auditorías legales y litigios.

Gestión de contratos

Incluye, en primer lugar, el asesoramiento jurídico sobre proyectos empresariales facilitando las negociaciones con los socios, luego el análisis, la revisión y la preparación de los contratos y, a continuación, la tramitación administrativa de los contratos firmados y, por último, el registro y la asistencia jurídica para la ejecución de los contratos.

La auditoría legal

Consiste en el estudio de todos los contratos de su empresa para determinar si no son factores de riesgo para su negocio. También se estudia la gestión de su departamento de recursos humanos para evaluar el cumplimiento de las normas del código laboral. El estado de los documentos importantes, como los estatutos de la empresa, los certificados de marcas registradas, la validez de los permisos de funcionamiento, etc.

Recursos humanos

Asistencia en tiempo real al departamento para la gestión de los empleados desde su contratación hasta su despido. Consultas sobre casos especiales. Representación ante la Dirección de Trabajo en la fase de conciliación.

Litigios

Gestión de litigios internos y externos. También le ofrezco la resolución amistosa de los conflictos. En caso de presentación ante los tribunales o el arbitraje. En caso de acción judicial, trabajo en colaboración con bufetes de abogados serios y dinámicos para una representación legal garantizada.

SERVICIOS DE CONSULTORÍA QUE SE OFRECEN

Este espacio está dedicado a todos aquellos que deseen realizar consultas sobre derecho mercantil, derecho laboral y gestión jurídica para sus empresas. HDIT CABINET VOLMAR puede ofrecerle asesoramiento en materia de gestión de contratos, auditoría legal y CONSULTAS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

Además de los servicios legales en las áreas de Derecho Laboral, Derecho Corporativo, Departamento Legal y Plan Legal de Negocios Inmobiliarios, los servicios de contratación pública también son ofrecidos por “HDIT VolmarLawFirm”. Servicios de adquisición:

1.Apoyo a las empresas en la preparación de sus documentos de licitación para concursos, concursos de adjudicación, convocatorias de manifestaciones de interés, etc.;

2.Apoyo a las empresas en la contratación pública (empresas que no tienen una unidad de contratación)

3.Preparación de documentos de licitación complejos;

4.Apoyo a la gestión de contratos;

5.Apoyo a la resolución de litigios;

Este servicio está bajo la supervisión directa de AntoineSamyHerto JANVIER, cuyas competencias están certificadas por:

  • CPPP: Programa de Certificado en Contratación Pública
  • CPCM: Programa de certificación en gestión de contratos
  • PCPM: Certificado Profesional en Gestión Pública
  • CIPS II: Certificado en Compras y Suministros II
  • GoMAP: Máster en Dirección y Gestión de la Contratación Pública en Apoyo al Desarrollo Sostenible
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